dimanche 17 août 2014

Les Balcons de Dabo (Dabo le 17/08/14) : un parcours en or (massif) ?

Organisateurs : DabO all moutain cyclo-VTT Woutviller
Lieu : Dabo (57), Léon IX
Site internet : www.balcons-de-dabo.fr
Email organisateurs : balconsdedabo@gmail.com
4 parcours au choix : 25, 40, 50 et 60 km
Parcours testé ici : le 60 km
Tarif : 6 à 8 € (+ 5 € si inscription sur place)
Pas d'affiche


Le compte-rendu de Spam28 :

Compte rendu de la randonnée de Dabo aussi appelée les Balcons de Dabo (parcours réalisé 66 km avec 2000 m de dénivelé annoncé).

L'accès à la randonnée
Il faut penser à regarder avant sur le net où se situe le départ parce qu'aucun balisage n'est présent dans Dabo. Au niveau du parking, des personnes de l'organisation sont là pour organiser le parkage des voitures donc point positif de ce coté là, on n'a pas besoin de tourner en rond pour trouver une place.

L'accueil
Un bon accueil était réservé aux participants. Le principe de pré-inscription permettait de fluidifier le retrait des dossards.

Le parcours
C'était prévu, le parcours était à la fois ludique et physiquement dur. Cependant, le gros point noir sont les multiples sections de portage du vélo (au nombre de 6 ou 7 si mes souvenirs sont bons) et sur des distances assez longues parfois ce qui cassait le rythme. Je n'ai pas souvenir d'avoir eu autant à porter le vélo les années précédentes.

Les ravitaillements
Au nombre de 3 sur le 66 km, un ravitaillement de plus aurait été le bienvenu (surtout vu le prix de la rando). En ce qui concerne le choix proposé, ça restait du grand classique mais les quantités étaient là. Il faut aussi savoir que cette rando demande aux participants de récupérer un verre en plastique en début de rando et de le prendre avec eux pour pouvoir se désaltérer. L'idée n'est pas mauvaise car ça permet de limiter les déchets. Cependant, ça impose d'avoir un sac pour pouvoir le transporter ce qui n'est pas le cas de tout le monde (certains roulent avec des gourdes et les outils de réparation dans le maillot). De plus, je me suis aperçu après coup que le gobelet donné (qui peut servir de souvenir) n'était même pas marqué au nom des balcons, que c'était un verre recyclé d'une autre rando. Vu le prix, je trouve ça dommage.

Le balisage
Certaines personnes m'ont indiqué s'être perdues. Il est vrai que le balisage n'est pas le meilleur que j'ai pu voir. Cependant, à aucun moment il ne fallait rouler au petit bonheur la chance pour trouver son chemin.

La fermeture du parcours vers 9h00 est trop tôt, surtout pour des personnes venant de loin (j'avais 1h30 de route pour me rendre sur place). Une fermeture de parcours à 9h30 aurait été préférable (j'ai aussi conscience qu'une fois tous les participants partis, il faut compter 1h30 à 2h de rangement et de nettoyage de la salle.

L'ambiance
Plutôt bonne. Il n'y avait pas trop de monde sur le 66km ce qui permettait de rouler comme on le souhaitait. Lorsqu'on rejoignait les petits parcours. Les gens nous laissaient gentillement passer dans les montées (certains avec un regard admiratif en se demandant comment on arrivait passer sur le vélo)

Le prix
Je pense que c'est le principal problème de cette rando, elle est excessivement chère. Pour le 66km, le prix était de 8€ en préinscription (il fallait rajouter 5€ à ce prix si on s'inscrivait sur le place). Je peux comprendre que pour des problèmes d'organisation il y ait un surplus pour les inscriptions sur place. Cependant, le prix de départ et le surplus sont beaucoup trop élevés à mon goût (si est l'avis général des personnes avec qui j'ai discuté). Cette rando se transforme en pompe à fric et je trouve que c'est dommage.

La tombola
Deux tombola étaient organisées, une à 13h, une à 16h. Cependant, pour pouvoir y participer, il fallait venir déposer sa plaque de cadre dans l'urne ce qui imposait d'être rentré de la randonnée. Ça veut dire qu'on n'a pas le droit de prendre son temps sur le parcours (je rappelle que ça reste une rando) ou bien d'attendre les copains en galère si on souhaite espérer gagner quelque-chose. Pourquoi ne pas faire un tirage avec tous les numéros et afficher les résultats sur un tableau. Comme ça, on roule tranquillement sur le parcours, on rentre, on regarde si on a gagné quelque chose et on vient chercher son prix. De plus, un copain a eu la chance d'être tiré en premier sur la tombola de 16h. Il pensait avoir gagné le vélo qui était le premier prix (joli vélo d'ailleurs pour une tombola). Il va récupérer son lot et s'aperçoit que ce n'était pas le vélo mais un pauvre petit lot. En poursuivant le tirage, on aperçoit que le vélo est le dernier lot à gagner. C'est la première fois que je vois que le gros lot est pour la dernière personne à être tirée au sort. Ça se traduit par le fait que cette personne a eu de la "chance" de ne pas avoir été tirée avant. C'est sans compter le fait que plus de personnes sont tirées , moins il y a bulletins et plus la chance de gagner le gros lot est importante. Avec ce système, on a plus de chance de gagner le gros lot qu'un lot moindre ce qui présente un paradoxe à mes yeux. Je pense qu'il faut revoir l'organisation de cette tombola.



Le retour de Mid26 (posté sur le forum 54 de velovert) :

Compte rendu des Balcons de Dabo : 64km 1950D+
Max de singles en montée ou en descente, trop, trop bon.
Les ravitaillements et le balisage étaient bien réalisés même si Laurent dit "lowlow la boussole" dira le contraire... (mdr)

Points négatifs :
- Le prix 6€ par internet est correct mais la majoration de 5€ lors de l'inscription sur place est honteuse ... 11€ pour seulement 3 ravitaillements !
- Trop de passages infaisables aujourd'hui même pour les avions qui nous ont amené à porter ou pousser le vélo ; ça faisait parti du VTT je suis d'accord, mais ce matin il y en avait trop.

Mais bon rien que les superbes singles elle vaut vraiment le détour.

En complément :
Certes il y avait un peu trop de passages où il fallait porter le vélo mais dans l'ensemble c'est une sacrée belle rando.
Si je tiens compte juste de l'aspect VTT pur, c'est la meilleure de l'année selon moi : single, single, single, on ne peut pas s'ennuyer à Dabo.
Pas de grosse montée interminable qui dure 1h mais plutôt un tracé casse patte qui monte et descend à intervalle régulier.


L'avis d'elmikey54 (posté sur le forum 54 de velovert) :

D'accord avec ton compte-rendu mid26.

Concernant les lots, 2 tirages au sort avait lieu (un à 13h l'autre à 16h) contre remise de la plaque à l'arrivée avec 2 vélos et de nombreux autre lots à gagner.

Moi j'ai fait le 55 km et seulement 2 ravitos.

C'est vrai que les montées infaisables + le prix majoré lors de l'inscription gâche un peu cette belle rando.


La suite avec Lowlow54 (posté sur le forum 54 de velovert) :

... j'ai trouvé que le balisage était loin d'être génial, que ce soit la couleur des rubans ou encore leurs nombres pas endroit.
En effet, le prix le jour même peux calmer les plus infortunés mais avec internet ça va à peu près, toutefois 3 ravitos un peu léger mais relativement copieux donc ok.

Les singles juste terribles, certains étaient même très techniques donc vraiment génial.

La phase 4 (après le dernier ravito) juste abusé, trop de portage, trop du n'importe quoi. Quand nous sommes à la frontière Alsace - Moselle - Vosges, je ne comprend pas ce type de chemin.


Enfin l'avis de makside (posté sur le forum 57 de velovert) :

Salut,

Pour rebondir sur les différents retours et le CR de Spam28, j'ai deux points à mentionner sur Dabo, qui à mon sens peuvent être travaillés.

1/ Travailler sur le prix

A mon sens, il faudrait travailler sur le package.

A ce moment là, vous pourriez faire un ticket d'entrée (ce serait le prix de base internet actuel), mais au contraire, en travaillant sur le package, augmenter encore le prix pour ceux qui passent par une pré-inscription. Vous apporterez une réel différence.
Si je prends pour exemple le Wasgau Marathon en Allemagne, on a dans le sachet de l'évènement, un tshirt, une plaque numérotée nominative avec nom/prénom et dédiée à la manif de l'année courante, quelques boissons/barres à manger, quelques goodies.

2/ Travailler sur les sponsors (pour les éléments offerts dans le package) du point 1/

3/ Internet
Malgré l'utilisation massive d'internet, je ne pense pas qu'il faille faire une inscription uniquement par Internet si vous le faites un jour.
Une personne doit toujours avoir la possibilité de s'inscrire de manière classique le jour même.

A+


 On a aimé                                                                                                                                             
Le parcours ludique et difficile physiquement (même si certains passages demandent un certain bagage technique)
Les organisateurs pour nous diriger sur le parking
Le principe des pré-inscriptions
La bonne ambiance
                                                                                                                                                
 On n'a pas aimé                                                                                                                                 
Le prix (aussi bien en pré-inscription que sur place)
Le trop grand nombre de parties de portages
L'organisation de la tombola qui est à revoir
Le gobelet qui n'est même pas au nom des balcons de dabo
L'heure de fermeture du 66km qui est un peu tôt (9h30 aurait été bien)


***

La réponse d'Olivier SCHMITZ, président du Cyclo-VTT Woustviller, qui réagit à l'article de Spam28

Bonjour,

Je suis le président du Cyclo-VTT Woustviller, un des deux clubs organisateurs.

Je tiens à apporter quelques précisions à vos remarques. Je trouve que certaines ne sont pas objectives et quand vous dites que notre raid est une "pompe à fric", je trouve ce procès d'intention insultant à l'égard de tous les bénévoles qui ont participé à l'élaboration de cet événement. Je ne trouve pas que ce type de remarque corresponde à l'"esprit collaboratif et constructif" dont vous vous targuez.
Je vais donc revenir en particulier sur le prix et quelques autre détails, point par point:

Compte rendu de la randonnée de Dabo aussi appelée les Balcons de Dabo (parcours réalisé 66 km avec 2000 m de dénivelé annoncé).

L'accès à la randonnée
Il faut penser à regarder avant sur le net où se situe le départ parce qu'aucun balisage n'est présent dans Dabo. Au niveau du parking, des personnes de l'organisation sont là pour organiser le parkage des voitures donc point positif de ce coté là, on n'a pas besoin de tourner en rond pour trouver une place.

Si nous n'avons pas fléché le lieu de l'organisation, c'est qu'il était bien sûr clairement indiqué sur le site internet et que la salle Léon IX est vraiment isolée de Dabo et indiquée dans le village. En venant de Schaefferhof, en plus, on ne peut pas louper la manifestation. Nous tiendrons cependant compte de votre remarque pour la prochaine édition.

L'accueil
Un bon accueil était réservé aux participants. Le principe de pré-inscription permettait de fluidifier le retrait des dossards.

Vous passez assez rapidement sur ce point positif qui mérite qu'on s'y attarde: en effet le système a très bien fonctionné, mieux même que je l'espérais. Le but était de vraiment privilégier les personnes inscrites (371 au total). 3 files leur étaient dédiées. Si les participants avaient ramené leur bulletin de participation, il leur suffisait de le présenter et en quelques secondes, ils avaient leur plaque et pouvaient partir immédiatement. Le retrait des plaques étant ouvert à partir de 7H, il était largement possible d'être dès l'ouverture (8H) sur les circuits. 2 files permettaient aux personnes inscrites mais n'ayant pas ramené leur billet de passer également très rapidement. Quant aux inscriptions le jour même, 3 autres files leur étaient dédiées. Là, il fallait remplir un bulletin de participation et procéder au règlement, ce qui ralentissait un peu ces départs mais à peine.

Les pré-inscrits ont vraiment pu apprécier ce départ très rapide, ainsi que le paiement par CB. Je me suis occupé des inscriptions en ligne et j'ai reçu moins d'une  dizaine de mails de personnes ayant éprouvé des difficultés à s'inscrire. Le système semblait donc relativement intuitif. Je rappelle que les inscriptions en ligne avaient été mise en place 4 mois avant l’événement et avaient été prolongées au même tarif durant une semaine encore. Il était donc possible de s'inscrire jusqu'au dimanche 10 août à minuit, c'est à dire 6 jours avant l'épreuve, de quoi anticiper, non?


Pourquoi privilégier le système de pré-inscription?

- Parce qu'il s'agit d'un RAID, et non pas d'une randonnée classique, cela fait quelques années que nous le présentons comme cela, en insistant sur le fait qu'il nécessite un bon niveau en technique et en endurance.... Le temps moyen pour le réaliser s'en trouve accru, d'où la nécessité de faciliter des départs rapides et tôt.
- pour pouvoir gérer au mieux les ravitaillements. L'inscription en ligne permet non seulement de se faire une idée du nombre de participants total mais aussi de répartir les victuailles en fonction des parcours choisis. La région de Dabo étant soumises à des aléas climatiques plus marqués qu'en plaine (pluies qui peuvent être soutenues), les organisateurs doivent se prémunir d'un fiasco participatif et financier. Nous avons malheureusement connu une année largement déficitaire avec moins de 200 participants, le déficit étant lié aux achats de ravitaillements qui étaient prévus pour 700 personnes... Ce fiasco participatif pourrait même survenir s'il pleuvait la veille ou à l'ouverture des volets le matin de l'épreuve. Quelqu'un de pré-inscrit sera plus motivé à venir dans ces conditions et en général ne le regrettera pas, le terrain étant tout de même relativement sec, même en cas de pluie.

Le parcours
C'était prévu, le parcours était à la fois ludique et physiquement dur. Cependant, le gros point noir sont les multiples sections de portage du vélo (au nombre de 6 ou 7 si mes souvenirs sont bons) et sur des distances assez longues parfois ce qui cassait le rythme. Je n'ai pas souvenir d'avoir eu autant à porter le vélo les années précédentes.

avez-vous déjà réalisé des raids dans les Alpes ou les Pyrénées?...

Les ravitaillements
Au nombre de 3 sur le 66 km, un ravitaillement de plus aurait été le bienvenu (surtout vu le prix de la rando). En ce qui concerne le choix proposé, ça restait du grand classique mais les quantités étaient là. Il faut aussi savoir que cette rando demande aux participants de récupérer un verre en plastique en début de rando et de le prendre avec eux pour pouvoir se désaltérer. L'idée n'est pas mauvaise car ça permet de limiter les déchets. Cependant, ça impose d'avoir un sac pour pouvoir le transporter ce qui n'est pas le cas de tout le monde (certains roulent avec des gourdes et les outils de réparation dans le maillot). De plus, je me suis aperçu après coup que le gobelet donné (qui peut servir de souvenir) n'était même pas marqué au nom des balcons, que c'était un verre recyclé d'une autre rando. Vu le prix, je trouve ça dommage.

Je suis d'accord avec vous sur le nombre de ravitaillements, il aurait été préférable d'en mettre un de plus sur les deux grands parcours. A faire pour l'an prochain.  Quant aux aliments proposés, classiques peut-être mais il y avait de tout : fruits frais, secs, gâteaux, saucisson, fromage, et un peu moins classique: pâte d'amande.
Quant au gobelet, il ne gêne pas tant que ça dans la poche arrière d'un maillot. Celui qui a une gourde peut l'utiliser en remplacement.
Vous avez mal regardé votre gobelet qui n'est pas du tout "recyclé d'une autre rando" !!! C'est le gobelet de notre club avec les logos des différentes manifestations que nous organisons, dont bien évidemment les Balcons de Dabo. Il est intemporel pour éviter de se retrouver avec des "invendus" datés. En arrêtant les inscriptions une ou deux semaines avant l'épreuve, impossible de concevoir des gobelets datés mais nous pouvons réfléchir à de nouveaux gobelets intemporels à l'effigie des seuls Balcons...
Le prix n'a rien à voir là-dedans, puisque le gobelet était consigné. Vous pouviez donc le ramener, comme précisé sur le site internet, dans le mail de briefing, sur le bulletin d'inscription et au bar, pour récupérer  1€ de consigne.
C'est plutôt la plaque qui est à considérer comme un souvenir de la randonnée. Les pré-inscrits bénéficiaient même d'une plaque datée et  à leur nom.

Le balisage
Certaines personnes m'ont indiqué s'être perdues. Il est vrai que le balisage n'est pas le meilleur que j'ai pu voir. Cependant, à aucun moment il ne fallait rouler au petit bonheur la chance pour trouver son chemin.

Il y a eu principalement des problèmes à deux endroits:
-  sur le 23 km: à la traversée de route, une rubalise s'est retournée avec le vent et le côté blanc était peu visible de l'autre côté de la route, ce qui a amené certaines personnes à prendre la route par le village puis à retomber sur le balisage plus loin en ayant loupé le ravito et raccourci leur circuit.
- L'autre endroit était la bifurcation entre le 23 et les grands circuits que certains n'ont pas vu. Nous devrons renforcer la signalisation aux bifurcations et essayer de trouver de la rubalise sans ce côté blanc qui devient peu visible à certains endroits.

La fermeture du parcours vers 9h00 est trop tôt, surtout pour des personnes venant de loin (j'avais 1h30 de route pour me rendre sur place). Une fermeture de parcours à 9h30 aurait été préférable (j'ai aussi conscience qu'une fois tous les participants partis, il faut compter 1h30 à 2h de rangement et de nettoyage de la salle.

Vous devez tenir compte du fait que tous les circuits sont fermés et débalisés par nos baliseurs le jour même et qu'ils n'ont pas envie de faire ce travail de nuit... Nous maintiendrons donc cet horaire pour le grand parcours, d'autant plus que nous avons laissé une marge supplémentaire d'une demi-heure et que personne n'est venu nous voir après 9H30 pour nous demander à faire encore ce circuit.


L'ambiance
Plutôt bonne. Il n'y avait pas trop de monde sur le 66km ce qui permettait de rouler comme on le souhaitait. Lorsqu'on rejoignait les petits parcours. Les gens nous laissaient gentillement passer dans les montées (certains avec un regard admiratif en se demandant comment on arrivait passer sur le vélo)

Le prix
Je pense que c'est le principal problème de cette rando, elle est excessivement chère. Pour le 66km, le prix était de 8€ en préinscription (il fallait rajouter 5€ à ce prix si on s'inscrivait sur le place). Je peux comprendre que pour des problèmes d'organisation il y ait un surplus pour les inscriptions sur place. Cependant, le prix de départ et le surplus sont beaucoup trop élevés à mon goût (si est l'avis général des personnes avec qui j'ai discuté). Cette rando se transforme en pompe à fric et je trouve que c'est dommage.

Le tarif de cette 12ème édition était le même qu'en 2013 ! Je peux vous envoyer les flyers qui le prouvent. Le prix comprend la consigne du gobelet de 1€, cela était indiqué sur tous les supports. De plus, la commission de Ikinoa, site d'inscription en ligne a été pris en charge par l'organisateur.
Quel valeur donnez-vous à ce raid? Moins que celle d'un ticket de cinéma?
Avez-vous déjà réalisé des randos dans le sud de la France ou en Allemagne. Un "marathon" allemand, même quand on fait des petites distances coûte en général 25€. Jusqu'à 1 mois avant, vous avez droit à un T-Shirt, après nada et le jour même c'est encore 5€ de plus...

Avez-vous une idée du budget d'une telle organisation? Quelques exemples de surcoûts par rapport à une rando classique :

en raison de l'éloignement de Dabo par rapport aux lieux de résidence des bénévoles, nous devons y rajouter le coût de l'hébergement en gîte du samedi soir, les frais de déplacements de chacun. Les problèmes d'approvisionnement en eau ont nécessité l'achat d'une citerne. La salle a été louée...
Au final, une manifestation de ce type s'avère bénéficiaire mais cela vous choque-t'il ? 1000 heures de bénévolat ont été nécessaires pour l'organisation. Au smic horaire 2013, cela représente 9430€. Pourquoi ce chiffre théorique a t'il vraiment un sens? Parce que la grande majorité des bénévoles ne sont pas des retraités, et que plutôt que de "bénévoler", ils pourraient sans doute utiliser ce temps de manière plus rentable pour eux-même... Un exemple concret: Eric de Tannenbike ferme son magasin le jour de la manif.
Ces bénévoles veulent faire partager leur passion, non seulement à travers les Balcons mais aussi à travers leur club et un club, il faut bien le faire vivre à une époque où les subventions sont de plus en plus difficiles à obtenir. En contribuant à notre manifestation, vous participez à la survie des clubs qui font vivre votre pratique et la font connaître (balisages de circuits permanents, école de vélo...).

Quant au surplus de 5€ pour l'inscription minute, elle était annoncée sur tous les supports officiels (flyer, site de la manif et FFCT). En tapant Balcons de Dabo sur Google, la première page référencée est l'officielle. Donc, difficile de passer à côté, surtout quand il est possible de s'inscrire encore jusqu'au dimanche qui précède. 244 personnes sur les 615 se sont inscrites sur place. J'ai du mal à croire que la majorité aient appris l'existence de cette majoration dans les 5 jours qui ont précédé la manifestation. Après, on ne peut pas tout avoir: se laisser la possibilité de ne pas venir en cas d'intempéries tout en payant le même prix le jour même.

Ce n'est pas une "pénalisation" le jour même mais une incitation à se pré-inscrire, pour les raisons déjà évoquées.
D'ailleurs, pour écarter tout intention mercantile, notez que nous avions prévu de ne pas accepter d'inscription minute si les 600 participants avaient été atteints (tout comme le fait l'organisation de Schnackers).Dans ce cas, les rentrées auraient été moins importantes que l'an passé, vu le coût de la commission Ikinoa non répercutée. Notre objectif, en limitant à 600, alors que nous étions à 660 l'an passé, était de privilégier la qualité du raid avant tout.

La tombola
Deux tombola étaient organisées, une à 13h, une à 16h. Cependant, pour pouvoir y participer, il fallait venir déposer sa plaque de cadre dans l'urne ce qui imposait d'être rentré de la randonnée. Ça veut dire qu'on n'a pas le droit de prendre son temps sur le parcours (je rappelle que ça reste une rando) ou bien d'attendre les copains en galère si on souhaite espérer gagner quelque-chose. Pourquoi ne pas faire un tirage avec tous les numéros et afficher les résultats sur un tableau. Comme ça, on roule tranquillement sur le parcours, on rentre, on regarde si on a gagné quelque chose et on vient chercher son prix. De plus, un copain a eu la chance d'être tiré en premier sur la tombola de 16h. Il pensait avoir gagné le vélo qui était le premier prix (joli vélo d'ailleurs pour une tombola). Il va récupérer son lot et s'aperçoit que ce n'était pas le vélo mais un pauvre petit lot. En poursuivant le tirage, on aperçoit que le vélo est le dernier lot à gagner. C'est la première fois que je vois que le gros lot est pour la dernière personne à être tirée au sort. Ça se traduit par le fait que cette personne a eu de la "chance" de ne pas avoir été tirée avant. C'est sans compter le fait que plus de personnes sont tirées , moins il y a bulletins et plus la chance de gagner le gros lot est importante. Avec ce système, on a plus de chance de gagner le gros lot qu'un lot moindre ce qui présente un paradoxe à mes yeux. Je pense qu'il faut revoir l'organisation de cette tombola.

La tombola que nous avons mis en place cette année était un "plus" offert par Tannenbike et Go-Sport, qui n'a en aucun cas été répercuté sur les tarifs d'inscription. Il est toujours difficile de satisfaire tout le monde, nous avons essayé de la faire en mettant deux horaires. Nous essaierons de trouver un système qui puisse convenir au plus grand nombre mais nous ne pourrons pas "envoyer les lots" aux personnes qui partiront plus tôt que la tombola, qui doit aussi rester un moment d'animation, donc lors d'une présence importante de participants. En tenant compte de cela, vous voyez déjà qu'il y aura aussi des mécontents...

Voilà, nous tiendrons compte au mieux des remarques justifiées, comme nous avions pu le faire en 2013, ce qui nous avait valu beaucoup de congratulations sur l'édition précédente. La critique négative est nécessaire mais souvent trop facile, comme j'espère avoir pu vous le démontrer. Je compte sur votre responsabilité de webmaster pour revoir votre qualificatif de "pompe à fric" que je trouve indigne d'un passionné de VTT. En étant nous même, c'est ce genre de remarque qui nous donne envie de laisser tomber le bénévolat pour rouler pénards dans notre coin... Mais là, il faudra trouver d'autres bénévoles pour organiser des randos avec "du single, du single et encore du single" !...


Sportivement,


Olivier SCHMITZ, président du Cyclo-VTT Woustviller

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